Melhore o envolvimento com essas práticas melhores de colaboração assíncrona úteis

Enquanto nos instalamos em outro ano que parece ser definido por acordos de trabalho flexíveis, houve um aumento nas conversas sobre colaboração assíncrona. Embora seja justo associar um trabalho assíncrono ao escritório híbrido, como eles são frequentemente discutidos na mesma respiração, é realmente uma idéia bastante estabelecida que a maioria já experimentou em qualquer emprego no escritório. Simplificando, a colaboração assíncrona está contribuindo para um projeto em seu próprio tempo. Permitir que os colegas de equipe trabalhem em seu próprio cronograma, em vez de, de acordo com o calendário de reuniões, desbloqueia muitos benefícios-desde maior produtividade e trabalho aprimorado a um ambiente de trabalho mais inclusivo e promovendo o bem-estar dos funcionários.

Embora não seja um problema da pandemia, a cultura das reuniões certamente foi exacerbada nos últimos dois anos, com a maioria dos trabalhadores do conhecimento sendo inundada com um excesso de videoconferências. As reuniões são um elemento firmemente estabelecido da cultura corporativa, mas é importante delinear as apostas de realizar reuniões como a solução de fato para a colaboração entre escritórios.

De acordo com Um estudo realizado na Universidade da Carolina do Nortedos 182 gerentes seniores pesquisados ​​em vários setores:

• 65% relataram que as reuniões os impedem de completar seu próprio trabalho
• 71% relataram que as reuniões são improdutivas e ineficientes
• 64% observaram que o tempo para o pensamento profundo está perdido por causa de reuniões.

Embora esses números pareçam incrivelmente altos, eles também não tocam? Todos nós não dissemos “essa reunião não poderia ter sido um email”? Embora as reuniões possam parecer apenas uma frustração comum com a qual todos temos que lidar, essas estatísticas apontam para as reuniões de custo reais representam para as empresas. Em pesquisa compilada por otter.aieles estimaram que os profissionais perdem 31 horas de trabalho todos os meses, o que equivale a 4 dias úteis, devido a reuniões ineficazes. Empilhados em cima desse problema, a grande renúncia está forçando as empresas a tirar o máximo proveito dos recursos que eles têm disponíveis.

Com 2022 prontos para serem caracterizados por uma mudança constante entre o escritório, híbrido e trabalho remoto e As realidades de precisar fazer mais com menos, vamos dar uma olhada em como implementar melhor a colaboração assíncrona e onde as ferramentas UCAAS podem apoiar essa iniciativa.

Não muito diferente dos projetos síncronos e assíncronos precisam começar de um local de comunicação clara e eficaz. Aqui estão três práticas recomendadas para você começar:

• Alinhe a equipe no status atual e nos objetivos finais
• Delinear claramente os papéis e responsabilidades de cada pessoa
• Documentar consistente e totalmente o progresso para garantir o contexto adequado e a comunicação clara

Com essas três práticas recomendadas, os membros da equipe poderão assumir a propriedade completa de sua parte do projeto, concentrar -se profundamente em seu trabalho, documentar tudo, entregar suavemente após a conclusão e passar para a próxima tarefa.

Embora as ferramentas da UC certamente contribuam para a cultura “sempre on” (pense: pings pós-horários, fadiga de vídeo etc.), essas ferramentas também podem ser aproveitadas para o sucesso dos negócios e combater esses elementos de esgotamento. Alguns casos de uso que exemplificam como as ferramentas da UC existentes podem capacitar sua equipe para facilitar a comunicação e a documentação claras que são a pedra angular da colaboração assíncrona eficaz

• A gravação de chamadas pode ser utilizada para documentar e disseminar atualizações entre as principais partes interessadas, para que outros membros da equipe não percam o contexto vital para o projeto, mas não precisam sentar -se em uma chamada que não se refere diretamente ao trabalho do dia
• Voicemail-to-comail pode ser empregado para transferências, em que um membro da equipe documenta seu progresso no projeto para o próximo membro da equipe e essa atualização espera em sua caixa de entrada até que possam dedicar o tempo e a atenção para enfrentar sua parte
• As transcrições de chamadas podem gerar automaticamente atas de reuniões para que os não interessados ​​revisem o contexto de uma reunião quando melhor se adequarem ao seu calendário.

Embora de modo algum exaustivo, esta breve visão geral mostra com que facilidade uma empresa pode empregar as ferramentas já disponíveis para colaborar de forma assíncrona.

O principal argumento aqui é que a colaboração assíncrona não é (e não deve) ser uma meta por si só para sua organização. Em vez disso, um ambiente de trabalho híbrido eficaz é aquele que pode fluir perfeitamente entre colaboração síncrona e assíncrona. O objetivo é encontrar o equilíbrio entre os dois modelos de colaboração que otimizarão a eficiência, o bem -estar dos funcionários e a inclusão.